Политика конфиденциальности
УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
InterlinkLaw LLP и наши связанные аффилированные лица и (совместно именуемые «InterlinkLaw» или «мы») стремятся обеспечить, чтобы наши клиенты и любые затронутые субъекты данных («вы») были проинформированы об использовании и безопасности личной информации, которую мы получаем и обрабатывать от вашего имени.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности («Уведомление о конфиденциальности») предназначено для предоставления вам информации о том, как мы собираем и используем вашу личную информацию. В Уведомлении о конфиденциальности описывается, какую личную информацию мы собираем, как мы можем ее использовать, как и кому мы можем ее передавать, а также меры безопасности, предназначенные для ее защиты.
В Уведомлении о конфиденциальности также содержится информация о том, как с нами связаться, чтобы: (1) воспользоваться своим правом возражать против обработки определенных аспектов вашей личной информации в соответствии с действующим законодательством; (2) доступ, исправление или удаление вашей личной информации; (3) задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть о наших правилах конфиденциальности.
ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, которую МЫ СОБИРАЕМ О ВАС
InterlinkLaw собирает определенную личную информацию о вас и, при необходимости, о членах вашей семьи, вашем заявителе, вашем работодателе и других физических или юридических лицах в целях предоставления юридических и неюридических услуг. Мы собираем соответствующую личную информацию, чтобы иметь возможность предоставлять услуги, запрошенные вами, вашим заявителем или вашим работодателем. Ниже перечислены типы информации, которая может потребоваться, и цели, для которых она используется. Если в ходе нашего представительства или использования вами наших неюридических услуг, например, пакетов документов для самостоятельного оформления визы, вам и/или вашей семье потребуются дополнительные услуги, такие как другой тип визы, продление или изменение статус, нам может потребоваться собрать дополнительные типы личной информации.
КЛИЕНТСКИЕ УСЛУГИ
Для предоставления наших услуг, включая юридические услуги и неюридические услуги, вы и/или члены вашей семьи, ваш заявитель или ваш работодатель запрашиваете, InterlinkLaw может собирать, обрабатывать и передавать личную информацию, такую как имена, адреса, номера телефонов, даты рождения, семейное положение, номера паспортов, опыт работы, образование, налоговый статус, должность, история путешествий, криминальное прошлое и гражданство. Мы также можем собирать личные документы, такие как копии паспортов, дипломы и стенограммы, резюме и резюме, свидетельства о рождении и браке и другие документы. Мы можем собирать вашу личную информацию с наших онлайн-порталов, нашего веб-сайта или приложений, онлайновых или бумажных анкет, форм, которые вы заполняете, и из других источников. Мы также можем собирать информацию, предоставленную вами или от вашего имени непосредственно нам, в том числе в разговорах с нашими юристами и сотрудниками или нашими консультантами, партнерами или другими третьими лицами, по почте, электронной почте, факсу или другими способами передачи. Мы используем эту информацию для предоставления юридических и неюридических услуг, включая анализ юридических вопросов и заполнение документов, связанных с иммиграцией, взаимодействие с государственными органами от вашего имени, а также предоставление юридических и других консультаций. Мы можем использовать информацию, которую мы собрали ранее, для предоставления дополнительных сопутствующих услуг, для которых мы были привлечены. Мы также используем вашу личную информацию другими способами, когда в этом есть законный интерес, который не противоречит вашим правам на защиту данных, как того требуют законы и правила. Например, мы используем личную информацию, чтобы отслеживать даты истечения срока действия вашей визы, паспорта, проездных документов и иммиграционного статуса, чтобы предоставить доступ к вашей онлайн-учетной записи и инструментам, а также для выполнения аналогичных задач. Если нас нанимает член вашей семьи, заявитель или работодатель, мы обрабатываем вашу личную информацию, поскольку в наших законных интересах использовать вашу информацию для выполнения наших договорных обязательств с вашим работодателем, заявителем или членом семьи.
Кроме того, мы собираем и обрабатываем вашу личную информацию в соответствии с нашими юридическими и нормативными обязательствами, включая требования к ведению учета, принцип «знай своего клиента», положения о борьбе с отмыванием денег, положения о борьбе со взяточничеством, положения о санкциях и профессиональные правила поведения.
ЗАПРОСЫ ИНФОРМАЦИИ
Мы используем личную информацию, которую вы предоставляете, когда спрашиваете о наших услугах, чтобы ответить на ваш запрос. Например, адрес электронной почты, номер телефона, адрес или личный идентификатор в различных платформах обмена сообщениями или в социальных сетях могут использоваться для ответа на ваши запросы.
ДРУГИЕ СПОСОБЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВАШЕЙ ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Мы используем личную информацию, которую мы собираем и обрабатываем, в целях управления нашей практикой и для соблюдения законов и правил, требующих сохранения определенной информации о клиентах юристами и юридическими фирмами.
КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Чтобы получить иммиграционные льготы и завершить требуемый процесс подачи заявления, а также для того, чтобы мы могли предоставлять иммиграционные законы и связанные с ними юридические и неюридические услуги вам, вашей семье, вашему петиционеру или вашему работодателю, мы можем собирать и обрабатывать информацию, которая может использоваться для вашей уникальной идентификации. Эта информация может включать расовую или этническую принадлежность, религиозные убеждения, членство в различных организациях, сексуальную ориентацию, политические взгляды и убеждения, состояние здоровья, криминальное прошлое, финансовые данные и биометрические данные. Такая информация может считаться «конфиденциальной» и подлежит более высокому уровню защиты данных. Там, где это применимо, мы обрабатываем конфиденциальную личную информацию, как это разрешено соответствующими правилами, например, если этого требуют законы и правила ЕС, мы будем собирать и обрабатывать конфиденциальную личную информацию в объеме, разрешенном GDPR. В других ситуациях нам потребуется ваше явное согласие на обработку вашей личной конфиденциальной информации.
ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
Мы можем представлять вас, члена вашей семьи и/или вашего работодателя в юридических вопросах, требующих сбора и обработки конфиденциальной личной информации. Например, представление вас в иммиграционных и визовых вопросах может потребовать от нас сбора и обработки конфиденциальной личной информации, такой как ваши биографические данные, история иммиграции и путешествий, ваши браки и разводы, состав вашей семьи, образование, криминальное прошлое, финансы, ассоциации. и членство, раса, религия, налоговые декларации в Соединенных Штатах и за границей, могут потребоваться для подготовки и подачи ваших заявлений на получение визы и петиций. Если мы собираем и обрабатываем конфиденциальную личную информацию в ходе предоставления юридических услуг или аналогичных клиентских услуг, мы делаем это, чтобы помочь вам, членам вашей семьи, вашему петиционеру и/или вашему работодателю установить право на иммиграционное пособие или для ответа на правительственные запросы и запросы информации от вашего имени.
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ СБОР ИНФОРМАЦИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ COOKIES
Мы используем различные технологии для понимания и анализа трафика на нашем веб-сайте и других интернет-платформах, целевых страницах, учетных записях в социальных сетях, мобильных приложениях и т. д. Мы делаем это с целью предоставления нашим посетителям наилучшего опыта и корректировки нашего контента. и услуги в соответствии с потребностями и предпочтениями наших посетителей.
ПЕЧЕНЬЕ
Когда вы посещаете наш веб-сайт, мы автоматически собираем определенную информацию, чтобы помочь нам улучшить наше присутствие в Интернете и предложить нашим посетителям индивидуальные услуги и актуальную информацию. Мы собираем эту информацию с помощью файлов cookie и других технологий отслеживания. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые размещаются на жестком диске вашего компьютера, когда вы посещаете определенные веб-сайты, помогающие собирать данные. Существуют файлы cookie, которые автоматически удаляются при закрытии веб-браузера или по истечении короткого периода времени («временные файлы cookie»). Другие файлы cookie могут дольше храниться на вашем компьютере, и вам может потребоваться их удаление вручную («постоянные файлы cookie»). Мы используем обе технологии: временные и постоянные файлы cookie, чтобы сообщить нам, например, являетесь ли вы новым или постоянным посетителем нашего веб-сайта, и чтобы помочь нам понять, какой контент или функции представляют для вас интерес и важны. Файлы cookie могут улучшить работу пользователя в Интернете, сохраняя предпочтения при посещении веб-сайта.
Большинство браузеров позволяют вам контролировать файлы cookie и сообщают вам, как прекратить прием новых файлов cookie, как получать уведомления о получении новых файлов cookie и как отключить существующие файлы cookie. Обратите внимание, что без файлов cookie некоторые функции нашего веб-сайта могут работать не полностью.
ДРУГИЕ ТЕХНОЛОГИИ ОТСЛЕЖИВАНИЯ, ФАЙЛЫ ЖУРНАЛОВ, ДАННЫЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И IP-АДРЕСА
Другие технологии отслеживания записывают такую информацию, как IP-адреса, тип браузера и операционной системы, URL-адрес, тип устройства, географические данные, а также даты и время посещения вами нашего веб-сайта. IP-адрес — это номер, который ваш интернет-провайдер автоматически присваивает компьютеру или устройству, которое вы используете. Когда вы посещаете наш веб-сайт, ваш IP-адрес автоматически регистрируется. Эта информация помогает нам понять, из какого региона мира приезжают наши посетители и что их интересует. Эти данные также используются для улучшения и/или обслуживания нашего веб-сайта и выявления потенциальных проблем, таких как перебои в обслуживании. Наш Сайт не отвечает на сигналы «не отслеживать».
Мы оставляем за собой право использовать файлы cookie и другие технологии отслеживания для идентификации посетителя. Например, мы можем использовать технологии отслеживания для идентификации посетителя, когда это необходимо для защиты нашего веб-сайта, наших посетителей, клиентов или других затронутых сторон. Мы также можем сделать это для защиты наших прав или защиты от претензии, касающейся нас, или когда мы считаем, что этого требует закон.
ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРАЯ МЫ ДЕЛИМСЯ
Мы не будем продавать, делиться, передавать, сдавать в аренду, использовать или распространять вашу информацию в целях, отличных от тех, которые раскрыты в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, за исключением случаев, когда это требуется по закону или разрешено вами, членом вашей семьи, вашим петиционером или вашим работодателем. Мы делимся информацией, которую вы предоставляете, между нашими организациями и аффилированными лицами по мере необходимости или в связи с нашими юридическими и неюридическими услугами, а также для любых других целей, разрешенных применимыми законами и правилами. Кроме того, в рамках юридических и неюридических услуг, которые мы предоставляем, InterlinkLaw раскрывает личную информацию государственным органам, вашему петиционеру, бенефициару петиции или заявления на получение визы, а также бывшему, нынешнему или потенциальному работодателю и связанным с ним лицам. Чтобы получить иммиграционные льготы от имени вашего заявителя или работодателя, мы будем раскрывать личную информацию государственным учреждениям и иммиграционным властям.
Мы также можем делиться информацией с поставщиками услуг, которых мы привлекаем для оказания наших юридических и неюридических услуг и в связи с ними, такими как письменные и устные переводчики, курьеры или другие необходимые юридические и физические лица. Мы предпринимаем шаги, требующие от поставщиков услуг защиты информации в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности. Эти поставщики услуг имеют право использовать информацию только в том случае, если это необходимо для оказания услуг от нашего имени или для соблюдения закона или судебного процесса. Если нам станет известно, что поставщик услуг обрабатывает вашу личную информацию способом, противоречащим настоящему Уведомлению о конфиденциальности, мы предпримем разумные меры для предотвращения или прекращения обработки. Кроме того, мы будем раскрывать информацию о вас: (1) если мы обязаны сделать это в соответствии с законом или судебным процессом, (2) правоохранительным органам или другим государственным служащим, (3) когда мы считаем, что раскрытие необходимо или целесообразно для предотвратить физический ущерб или финансовые потери в связи с расследованием предполагаемой или фактической незаконной деятельности; или (4) если это необходимо для защиты жизненно важных интересов любого лица.
КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ ЛИЧНУЮ ИНФОРМАЦИЮ
Мы работаем над тем, чтобы любая личная информация о вас, которой мы располагаем, была точной, полной, актуальной и в остальном надежной на основе данных, которые вы, ваш заявитель или ваш работодатель предоставляете, чтобы обеспечить предоставление юридических и неюридических услуг. Мы стремимся собирать личную информацию только в объеме, необходимом для этих целей.
Мы принимаем соответствующие административные, технические, организационные и физические меры безопасности для защиты от несанкционированного доступа, раскрытия, потери, неправомерного использования, изменения или уничтожения личной информации. Мы обучаем наших сотрудников и работаем над соблюдением соответствующих стандартов в отношении защиты личной информации.
Мы предпринимаем необходимые шаги, чтобы потребовать, чтобы третьи стороны, помогающие нам в предоставлении юридических и неюридических услуг, соблюдали все применимые законы и положения о конфиденциальности и защите данных и запрещали им использовать вашу информацию, кроме как в связи с услугами, для которых они были привлечены. предоставлять.
Мы храним личную информацию только до тех пор, пока она нам нужна для предоставления юридических и неюридических услуг, запрошенных вами, вашим заявителем или вашим работодателем, для нашего внутреннего администрирования и целей, а также в течение любых периодов времени, предусмотренных законом, правилами или применимые правила профессионального поведения или иным образом согласованные с нашими клиентами, после чего мы предпринимаем шаги для удаления или анонимизации информации.
ПЕРЕДАВАЕМАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Переводы, необходимые для услуг
Мы можем передавать личную информацию в третьи страны, если это необходимо для предоставления вам услуги, запрошенной вами (или вашим заявителем, или работодателем). Например, государственным учреждениям, таким как Служба гражданства и иммиграции США или Государственный департамент США, требуется определенная личная информация для рассмотрения заявлений, выдачи виз и других иммиграционных льгот и т. д. Мы также предоставляем вашу личную информацию переводчикам и другим лицам. поставщики услуг, которых мы привлекаем, чтобы предоставить вам запрошенную услугу. Когда мы передаем вашу информацию в другие страны, мы будем использовать, делиться и защищать эту информацию, как описано в этом Уведомлении о конфиденциальности. Переводы другим поставщикам услуг
Мы можем передавать вашу личную информацию третьим лицам, предоставляющим нам услуги по контракту, для целей, описанных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности, некоторые из которых могут находиться за пределами ЕЭЗ. Если вы проживаете в ЕЭЗ, мы можем использовать стандартные договорные положения о защите данных, утвержденные Европейской комиссией. По вопросам, в том числе о том, как получить копию документов, используемых для защиты вашей информации, обратитесь к разделу «Как с нами связаться» ниже.
ВАШ ВЫБОР И ПРАВА
Как описано выше, InterlinkLaw может собирать определенную информацию о вас в связи с предоставлением юридических и неюридических услуг. Если вы сообщите нам, что хотите отказаться от личной информации, мы будем уважать ваше решение. Если конфиденциальная личная информация будет задействована для предоставления услуг в будущем, мы будем использовать вашу информацию только в том случае, если вы или ваш работодатель активно сообщите нам о своем согласии на эту обработку, когда это необходимо для предоставления запрошенной услуги, или в в соответствии с требованиями применимых законов и правил. Мы будем применять ту же политику и процедуру, когда мы раскрываем личную информацию третьим лицам, которые необходимы для обработки личной информации в их собственных независимых целях. Мы предоставим вам доступ к вашей личной информации и, при необходимости, доступ к просмотру и исправлению неточных данных, удалению личной информации и получению копии вашей личной информации в структурированном машиночитаемом формате. Мы можем, при необходимости, приложить разумные усилия, чтобы помочь вашему работодателю или заявителю в ответ на запрос на доступ, исправление, удаление или ограничение обработки вашей личной информации или, если это требуется по закону, ответить непосредственно на такой запрос в разумные сроки. промежуток времени. Если вы, ваш заявитель или ваш работодатель сообщите нам в письменной форме, что вы хотите отказаться от будущей обработки личной информации, мы выполним такой запрос.
Мы предпримем все разумные меры для подтверждения вашей личности перед предоставлением доступа к информации. Если мы полагаемся исключительно на ваше согласие, вы можете отозвать свое согласие в любое время. Вы также можете возражать против обработки, основанной исключительно на наших законных интересах. В таких случаях мы будем продолжать обрабатывать личную информацию только в том случае, если наши деловые интересы будут сочтены убедительными и если ваши личные права не будут поставлены под угрозу. Чтобы воспользоваться этими правами, свяжитесь с нами, вашим работодателем или заявителем, в зависимости от ситуации. Если проблемы не решаются с помощью политик и процедур, описанных в этом Уведомлении о конфиденциальности, и, если это предусмотрено местным законодательством, вы можете иметь право подать жалобу в орган по защите данных по месту жительства, работы или там, где, по вашему мнению, имело место нарушение. в соответствии с законами о защите данных.
ОБНОВЛЕНИЯ НАШЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Настоящее Уведомление о конфиденциальности может периодически обновляться без предварительного уведомления. Мы сообщим через наши веб-сайты и другие средства о любых существенных изменениях в нашем Уведомлении о конфиденциальности и укажем дату последнего обновления. В некоторых странах мы можем применять дополнительные или иные процедуры для несоблюдения местных требований.
ОТДЕЛ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДАННЫХ INTERLINKLAW
Ответственным за конфиденциальность данных InterlinkLaw является Манвел Васильев.
С ним можно связаться по адресу manvel.vasilyev@interlinklaw.com